工行秦皇岛分行狠抓清算、对账、扫描采集操作管理,有效防范操作风险,提高账管工作质量。
加强再贴现还款核算环节管理,提高工作效率。再贴现还款由原来的被动扣款记账变为主动发起还款,由人工逐笔核实变为系统自动校验通过,极大提高了工作效率。提前与人行核对到期再贴现业务的汇票号码、金额、收款人账号、收款人账户名称、收款行行号,及时与人行沟通确认大额发报和后续账务处理情况及进度,确保准确无误。
加强对账操作环节管理,提高对账质量。一是加强重点关注类账户对账管理,切实保障对账质量和效率。二是加强未完成对账账户管理,努力提高存量账户能够实现按期完成对账。对照当期无法完成对账账户清单逐一筛查未完成对账的原因,针对未完成对账的原因加强进行账户的调查、核实、激活、清理。开展大量数据分析提前预测潜在无法完成对账账户的同时,加强账户治理进度与动态督导,有效提升了存量账户质量。
狠抓档案影像操作环节,提高会计影像管理质量。一是严禁漏送漏扫凭证、影像不清晰、主附件不符等事件发生。安排专人每天对已扫描凭证进行影像监测,查找问题和不足,对相关网点进行业务督导,提醒网点及时整改;二是将日常业务关键风险环节和关键风险点作为重点,尤其是注重加强对业务操作易出错环节的检查,对查出的问题逐条督促整改落实到位,不留死角;三是为保证各项规章制度落地,保持顺畅有序,从规章制度、操作流程等方面分层次进行风险分析,细化工作流程,界定出不同业务的风险点、风险源和防控措施,抓制度落地、抓执行、抓成效。